Специалист по документации в Челябинске

ОАО Фортум

Координация работ по регистрации получению документации от генерального подрядчика и подрядчиков по строительству.
 Взаимодействие с генеральным подрядчиком и подрядчиками по строительству для выяснения возникающих вопросов по документообороту, контроль рассылки технической документации сотрудникам на площадках.
 Обеспечение поддержки команд по строительству и эксплуатации со стороны ОК документации, решение возникающих вопросов по документообороту.
 
 Организация хранения и обеспечивание сохранности документов, поступивших в архив. Принимаю и регистрирую поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.  Участие в разработке номенклатуры дел, проверка правильности их формирования и оформления при передаче в архив.  Составление сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.  Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, для удобного и быстрого их поиска. Ведение электронного архива проектной, заводской, исполнительной и разрешительной документации. Регистрация журналов работ,проверка на правильность заполнения. Соблюдение в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. Контроль соблюдений правил противопожарной защиты в помещении архива. Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копии и документов, подготовка данных для составления отчетности о работе архива. Подготовка документации для передачи в архив постоянного хранения
Работа с оргтехникой: копирование,сканирование,распечатка документов.
Компьютерные навыки: Windows, Microsoft Word, Microsoft Exsel, Microsoft Outlook, SAP, СЭД, Adobe Acrobat9 Pro, Adobe Reader XI.

«Южно-Уральский институт управления и экономики»

Бакалавр

Экономика