Вакансия Специалист по кадрам (Секретарь) в Челябинске

Требуется:

Опыт работы рекрутером 3-5 лет.

Обязанности:

Первичный отбор кандидатов по резюме;

Проведение телефонных интервью, первичных собеседований;

Запись на собеседование;

Работа с сайтами и базами данных по подбору персонала;

Размещение вакансий;

Закрытие вакансий согласно срокам подбора;

Проведение мониторинга рынка труда;

Поиск персонала (интернет, газеты, объявления и другие источники);

Работа с кадровыми агентствами, с Центром занятости населения, СМИ (размещение вакансий);

Привлекать кандидатов на открытые вакансии;

Организация обучения персонала;

Контроль за прохождением обучения персонала и оценка его результатов;

Отчетность;

Работа с кадровой документацией;

Кадры в полном объеме ( Прием, увольнение, перевод, оформление отпусков, составление графиков отпусков, ведение трудовых книжек, личных дел);

Ведение табеля учёта рабочего времени;

Подбор на начальной стадии персонала;

Разработка должностных инструкций;

Отчеты о проделанной работе за месяц;

Подписание трудовых договоров и доп.соглашений к ним;

Составление и изменение штатного расписания;

Отчеты перед руководителем;

Адаптация сотрудников на рабочих местах;

Контроль над работниками.

Обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя (систематизация и структуризация всех необходимых для этого материалов);

Обеспечение руководителя всем необходимым для работы - исправной организационной техникой, канцелярскими принадлежностями;

Подготовка совещаний и заседаний, проводимых руководителем;

Организация командировки руководителя (заказ билетов и бронирование гостиницы);

Составление запросов и писем по поручению начальства;

Организация приема посетителей (при необходимости — встреча и размещение гостей);

Ответ на поступающие звонки, фиксирование поступивших сведений и их передача управленцу;

Приём заявлений и их передача на подпись руководителю;

Информации от руководства конечным пользователям (конкретным исполнителям, партнерам, клиентам);

Контроль сроков и качества исполнения сотрудниками предприятия приказов и распоряжений руководства;

Выполнение копировально-множительных работ любой сложности и объема;

Поддержание оперативной связи с другими компаниями (как государственными, так и коммерческими), отдельными лицами по вопросам, касающимся непосредственной деятельности предприятия;

Выдача необходимых справок о стаже работников, а также об их заработной плате.

Высшее образование, стаж работы 3-5 лет, полная занятость

Опыт работы: 3-5 лет
График работы: полный рабочий день