Вакансия Офис-менеджер, помощник руководителя в Челябинске

Компания - лидер рынка производства и поставки учебного оборудования. Производство и поставка современных учебных лабораторий (кабинетов), стендов, тренажеров, эмуляторов и интерактивных наглядных пособий. Компания плотно занимает свою нишу рынка, растет, обеспечена заказами. Производит конкурентоспособный продукт. Вакансия возникла в связи с ростом компании/заказов и переездом в новый офис на Танкистов, 179
Обязанности:

Прием, распределение телефонных звонков

Работа с оргтехникой, копирование

Исполнение поручений руководства

Документооборот (исправление Тех заданий), рассылка Коммерческих предложений (не продажи)

Разбор исходящей, входящей корреспонденции, перераспределение по отделам

Контроль выполнения поручений директора

Выполнение того, что необходимо для эффективной работы компании на данный момент

Хорошее знание структуры предприятия, специфики отделов

Взаимодействие с лабораториями

Умение выстроить коммуникацию с руководителями отделов и сотрудниками

Руководитель с ученой степенью. Многие сотрудники с ученой степенью, но при этом современные)

Высшее образование, стаж работы 3-5 лет, полная занятость

Высшее образование обязательно

В идеале лингвистическое, или серьезные курсы с сертификатом, или спецшкола с разговорным английским

Исполнительность, аккуратность Word, Exsel хорошее знание Доброжелательность, неконфликтность, нацеленность на поиск и решение текущих проблем при их возникновении Хорошее знание структуры предприятия, специфики отделов Умение выстроить коммуникацию с руководителями отделов и сотрудниками Терпеливость (сотрудники все доброжелательные, но со своим характером) Отсутствие амбиций карьерного роста. Ищем человека надолго, который профессионально хочет и готов развиваться в рамках данной должности Проживание в Тракторозаводском и близлежайших районах желательно

Компания плотно занимает свою нишу рынка, растет, обеспечена заказами. Производит конкурентоспособный продукт. Пятидневка 8-17 Заработная плата - Оклад плюс премия по итогам квартала. На уровне рынка для этой должности и чуть (и не чуть) выше. Бывает 13 я зарплата При выполнении всех требований вакансии ( Техническое образование (Энерго, ПС) и разговорный английский -оклад на испытательный срок и далее согласовывается индивидуально по итогам собеседования. Уровень ЗП обсуждается на собеседовании- мы ищем СВОЕГО сотрудника. По материальной составляющей договоримся) Коллектив сложившийся, доброжелательный коллектив технарей. Ищем сотрудника, который ценит стабильность в команду. Оборудованное рабочее место в приемной директора

Опыт работы: 3-5 лет
График работы: полный рабочий день