Вакансия Офис-менеджер \/ делопроизводитель в Челябинске

О компании:

Описание продукта: glonassgps.com

Информация о компании: umms.pro

На рынке с 2006 года.

Общие требования:

Стаж работы: 5 лет

Полная занятость

Полный рабочий день

Среднее-специальное или высшее (очное) образование (экономическое, техническое)

Работа на длительный срок

Профессиональные требования:

Уверенный пользователь ПК, хорошее владение офисными программами (Word, Excel, Adobe Reader, Paint, PowerPoint, Outlook и др.) и оргтехникой;

Высокая скорость печати;

Навыки работы в сети Интернет – поиск и подбор информации;

Опыт работы в аналогичной должности до 3-ех лет, общий стаж 5…7 лет;

Высокая обучаемость;

Пунктуальность;

Клиентоориентированность;

Навыки работы в 1С;

Навыки в области первичного документооборота, делопроизводства и архивного дела;

Умение общаться с людьми, грамотная устная речь;

Знание правил делового этикета;

Умение составлять деловы письма, грамотная письменная речь;

Умение работать с большим объемом информации, контролировать (выполнять) несколько задач одновременно;

Умение быстро и качественно решать поставленные задачи;

Умение принимать самостоятельные решения в рамках своих компетенций;

Умение работать в команде;

Умение правильно организовать свое рабочее время и расставить приоритеты в работе;

Умение проявлять инициативу и нести ответственность.

Эта работа для Вас, если:

Вы привыкли работать на результат, а не ради галочки;

Вы доброжелательны к клиентам и свои коллегам;

Вы готовы точно в срок и правильно выполнять поручение руководства компании.

Дополнительным плюсом для Вас будет:

Наличие личного автомобиля;

Наличие отзывов и рекомендаций от предыдущих работодателей.

Этапы отбора кандидатов:
1. Рассмотрение резюме; 2. Собеседование + тестирование; 3. Стажировка 3…4 недели (оплачиваемая).
Обязанности:

Прием и сопровождение до нужного сотрудника или отдела входящих звонков;

Прием и доведение входящих электронных писем, приходящих на общую электронную почту сотруднику или отделу компании;

Внесение информации о подписанных документа в систему 1С (сканирование штрих-кодов);

Сканирование бумажных документов и распределение на хранение электронных вариантов;

Распределение по архивам оригиналов подписанных документов;

Встреча посетителей офиса и сопровождение до сотрудника компании;

Отправка корреспонденции Почтой России;

Отправка электронных копий документов в адрес контрагентов компании;

Формирование копий документов по заказу сотрудников компании;

Контроль дебиторской задолженности работа по ее сокращению;

Подготовка проектов писем, запросов и других документов по поручению руководителя;

Работа по обработке и формирование заявок на изготовление карт водителей для тахографов и документооборот, который с этим связан;

Напоминание существующим контрагентам об очередном изготовлении карт для тахографов;

Работа с картами для тахографов (разблокировка / считывание);

Сбор материалов и информации для руководителя по заданной теме;

Заказ бутилированной воды;

Подготовка ответов по заявкам (обращениям) клиентов;

Регистрация обращений от действующих клиентов в системе 1С;

Регистрация новых контрагентов в системе 1С;

Формирование первичных документов по действующим клиентам;

Работа с оргтехникой (сканер / принтер / шредер и др.);

Соблюдение дресс-кода;

Сбор заявок от сотрудников компании и заказ канцелярии;

Оформление табеля рабочего времени;

Кадровое делопроизводство;

Выполнение иных обязанностей и распоряжений руководителя, связанных с жизнедеятельностью компании.

Личные качества:

Ответственность, пунктуальность, коммуникабельность, доброжелательность, активность, организованность, интеллигентность, грамотная вежливая речь, аккуратность, внимательность, хорошая память, презентабельность, инициативность, желание развиваться, позитивное отношение к жизни, стрессоустойчивость.

Высшее образование, стаж работы более 5 лет, полная занятость

Оформление в соответствии с ТК РФ после прохождения стажировки;

Стабильная заработная плата (25 000 оклад + сделка (до 15 000, все зависит от Вашего профессионализма) выплачивается своевременно два раза в месяц;

График работы с 8:30 до 17:30 (понедельник – пятница), обед «плавающий»;

Работа в чистом и уютном офисе, в Советском районе (район Областной больницы);

Работа в молодом и дружном коллективе;

Корпоративные мероприятия и праздники;

Предоставление корпоративной SIM-карты;

Современное оборудованное рабочее место;

В перспективе, возможно обучение за счет компании.

Опыт работы: более 5 лет
График работы: полный рабочий день