Вакансия Офис-менеджер в Челябинске

Обязанности:

Прием и распределение входящих / исходящих телефонных звонков;

Работа с корреспонденцией: регистрация, передача, учет, хранение;

Работа с почтовыми отправлениями;

Оформление командировочных удостоверений, поиск жилья, проработка маршрутов, покупка ЖД, АВИА билетов;

Материально-техническое обеспечение и обслуживание офиса;

Подготовка документации для участия в тендерах;

Аккредитация на электронных площадках;

Заказ справок из Налоговой инспекции;

Выполнение поручений руководства.

Желательно наличие опыта:

оформления командировочных листов;

поиска жилья;

покупки ЖД и АВИА билетов;

подготовки документации для участия в тендерах;

аккредитации на электронных площадках;

заказа справок из Налоговой инспекции;

знание графического(их) редактора - будет вашим преимуществом.

Средне-специальное образование, стаж работы 1-3 года, полная занятость

Умение и желание работать в режиме многозадачности;

Знание ПК на уровне уверенного пользователя, знание офисной техники;

Опыт приема и распределения входящих звонков;

Опыт работы с корреспонденцией;

Внимательность, ответственность, коммуникабельность.

Работа в офисе в центре города - Блюхера, 21

Трудоустройство согласно ТК РФ с первого дня работы;

Достойная заработная плата: оклад + премии;

Реальная перспектива карьерного и профессионального роста;

График работы Пн-Пт с 09:00 до 18:00 часов, сб-вс и все государственные праздники - выходные;

Дружный молодой коллектив;

При необходимости использования - компенсация ГСМ, амортизации автомобиля;

Комфортные условия труда - оборудованное рабочее месте, комната для приема пищи.

Уважаемые кандидаты! Для рассмотрения Вашей кандидатуры необходимо заполнить анкету. Форму анкеты Вы можете найти на нашем сайте в разделе "ВАКАНСИИ". По всем вопросам можно обращаться по указанным в объявлении телефонам.

Опыт работы: 1-3 года
График работы: полный рабочий день