Вакансия Делопроизводитель в Челябинске, МБДОУ "ДС № 293 г. Челябинска"

Формирует документы и дела по Учреждению в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, следит за их правильным оформлением, ведением и хранением.

Принимает и регистрирует всю корреспонденцию, поступающую в Учреждение (в том числе по электронной почте), в тот же день доводит ее до сведения заведующего. 

Ведет текущую документацию и оформляет ее в архив в соответствии со сроками хранения дел.

Обеспечивает надлежащее хранение и сохранность всей проходящей служебной документации Учреждения.

Печатает приказы по основной деятельности. Знакомит работников Учреждения с приказами по основной деятельности под роспись в день издания приказа.

Оформляет исходящую документацию в рамках своей профессиональной компетентности: служебные письма, отчеты, справки. Отправляет исходящую корреспонденцию адресатам. Контролирует обратную связь исходящей корреспонденции.

Ежедневно ведет учет рабочего времени работников Учреждения. Следит за соблюдением работниками графиков работы.

Согласно распоряжениям заведующего печатает и оформляет необходимую документацию для ведения образовательного процессав Учреждении.

 

 

 

Без вредных превычек, возраст от 30-50 лет

Адрес места работы: Челябинская область, г. Челябинск, Коммуны улица
Дом: 86-а
Профессия: Делопроизводитель
График работы: Полный рабочий день
Количество рабочих мест: 1
Наличие медкнижки: требуется