Вакансия Ведущий специалист организационного отдела в Челябинске

Основные:
1. Ведущий специалист организует работу территориального общественного

самоуправления (далее - ТОС) в Советском районе города Челябинска:

1) проводит консультационную работу с комитетами ТОС по вопросам территориального общественного самоуправления;

2) обеспечивает комитеты ТОС нормативно-правовой документацией, необходимой для их деятельности;

3) осуществляет работу по подготовке и заключению договоров (с председателями комитетов ТОС, аренда помещений комитетов ТОС, потребление электроэнергии, потребление тепловой энергии, водоснабжение, ремонт помещений);

4) формирует предложения по изменению территориальных границ ТОС района;

5) оказывает содействие комитетам ТОС в подготовке и проведении конференций ТОС и собраний (сходов) жителей микрорайона для решения поставленных вопросов и задач;

6) осуществляет регистрацию Уставов ТОС;

7) участвует в заседаниях актива и комитетов ТОС на соответствующих территориях района;

8) участвует в собраниях (сходах) жителей соответствующих территорий района, организованных комитетами ТОС для обсуждения и дальнейшего решения поставленных на повестку дня вопросов;

9) формирует по поставленным на собраниях (сходах) жителей соответствующих территорий района вопросам план мероприятий с определением ответственных исполнителей и сроков исполнения;

10) доводит до сведения жителей соответствующих территорий района информацию о результатах исполнения поставленных вопросов, через комитеты ТОС;

11) проводит работу по материально-техническому обеспечению деятельности комитетов ТОС в соответствии с утвержденной сметой;

12) организует рабочие совещания с комитетами ТОС по вопросам жизнедеятельности района;

13) привлекает комитеты ТОС к участию в городских и районных конкурсах, мероприятиях;

14) отвечает за организацию и проведение обучающих семинаров для комитетов ТОС;

15) проводит ежеквартальный и годовой анализ результатов работы комитетов ТОС.

2. Ведущий специалист осуществляет работу по техническому обеспечению подготовки и проведения выборов (референдумов) всех уровней, переписных кампаний на территории района:

1) осуществляет сбор сведений для базы данных «Регистр избирателей» государственной автоматизированной системы «Выборы» (далее – ГАС «Выборы») (по данным Управления Федеральной миграционной службы России по Челябинской области в Советском районе города Челябинска, Управления социальной защиты населения администрации района, специализированного отдела ЗАГС города Челябинска, воинских частей, районного военного комиссариата, районного суда);

2) осуществляет контроль за численностью избирателей в границах избирательных участков района согласно базы данных «Регистр избирателей» ГАС «Выборы»;

3) корректирует границы территорий избирательных участков с учетом снесенного жилого фонда, а также, вновь построенных жилых домов на территории района;

3) готовит предложения по границам и составу округов по проведению выборов депутатов в Государственную Думу Федерального Собрания Российской Федерации, в Законодательное Собрание Челябинской области и Челябинскую городскую Думу;

5) готовит предложения по составу избирательных участков, участков референдума;

6) оформляет карты избирательных участков и альбом схем-карт избирательных участков;

7) подготавливает проекты планов мероприятий по техническому обеспечению подготовки проведения выборов (референдума), переписных кампаний и представляет начальнику отдела на рассмотрение;

8) осуществляет контроль за исполнением распорядительных документов вышестоящих органов государственной власти и органов местного самоуправления по вопросам организации и проведения выборов;

9) подготавливает проекты распоряжений и приказов Главы администрации района, деловых писем и обращений и представляет начальнику отдела на рассмотрение;

10) готовит предложения по составу рабочей группы по оказанию технического содействия избирательным комиссиям;

11) формирует перечень головных и привлекаемых предприятий, ответственных за техническое обеспечение подготовки и проведения выборов на избирательных участках района;

12) готовит предложения в перечень помещений, пригодных для проведения встреч кандидатов с избирателями;

13) организует совещания по техническому обеспечению подготовки и проведения выборов (референдумов) всех уровней, переписных кампаний на территории района (подготовка необходимых документов, оповещение, согласование повестки дня, регистрация приглашенных, протоколирование);

14) оказывает техническое содействие в проведении семинаров для участковых избирательных комиссий (подготовка необходимых документов, оповещение, согласование повестки дня, регистрация приглашенных, протоколирование);

15) готовит предложения по закреплению за избирательными участками района кураторов (работников администрации района), ответственных за техническую подготовку избирательных участков к проведению голосования;

16) формирует рабочие группы по организационно-техническому обеспечению приема результатов голосования от участковых избирательных комиссий в администрации района в день проведения голосования, обеспечивает подготовку совместного решения, определяющего время и место работы членов рабочих групп, и их задачи;

17) организует архивирование избирательных документов, в том числе, документов с вышедшим сроком действия, переданных окружной и территориальной избирательными комиссиями на хранение администрации района;

18) обеспечивает уничтожение избирательных документов, с вышедшим сроком хранения;

19) оформляет графики и диаграммы по результатам голосования на избирательных участках района, текстового и цифрового анализа проведения выборов на территории района.
3. Планирование работы администрации района:

1) осуществляет сбор предложений в текущие квартальные планы работы

администрации района от руководителей отделов и структурных подразделений администрации района соответственно за 20 дней до начала планируемого периода;

2) подготавливает проекты текущих квартальных планов работы администрации района на основании полученных предложений;

3) представляет начальнику отдела для рассмотрения проект текущего квартального плана работы администрации района в обобщенном виде не позднее, чем за 10 рабочих дней до начала планируемого периода;

4) принимает участие в подготовке и проведении мероприятий администрации района;

4. Информационно-аналитическая работа:

1) осуществляет разработку программы мероприятий по реализации послания Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации;

2) осуществляет сбор и анализ информации о выполнении наказов избирателей, данных, депутатам Законодательного собрания Челябинской области, депутатам Совета депутатов района в период подготовки к проведению выборов;

3) осуществляет сбор отчетов о работе структурных подразделений администрации района в соответствии с квартальными планами работы до 10 числа месяца, следующим за отчетным периодом;

4) осуществляет подготовку аналитической справки о работе отделов и служб администрации района за отчетный период.

5. Осуществляет подготовку рабочих совещаний (подготовка необходимых документов, оповещение, регистрация приглашенных на совещание, протоколирование).

6. Подготавливает проекты распоряжений и приказов Главы администрации района, деловых писем и обращений и представляет начальнику отдела на рассмотрение.

7. Ведет служебную переписку по вопросам организационной и информационной работы.

8. Выполняет другие работы, по направлению своей деятельности, по указанию начальника отдела.

Высшее образование, стаж работы 3-5 лет, полная занятость
1. Высшее образование и стаж работы не менее 3 лет. 2. Знание Конституции РФ, Устава Челябинской области, законов Челябинской области, Устава города Челябинска, Устава Советского района, иных нормативных правовых актов, регулирующих сферу деятельности по соответствующей должности, основ экономики и организации труда, правил делового этикета; навыки разработки проектов правовых актов.

На собеседование претенденты приглашаются после рассмотрения резюме

Опыт работы: 3-5 лет
График работы: полный рабочий день