a
b
c
d
WorkDigest.ru - тысячи вакансий от прямых работодателей и кадровых агентств. Найди работу в своем городе!
Ваш регион: не выбран
Изменить свой город

Вакансии в Челябинске по профессии:

Вакансия Офис-менеджер в Челябинске

Зарплата: 25000 - 33000 руб.
Город: Челябинск
Занятость: Полная занятость
Работодатель:
Образование: Не имеет значения
Возраст: Не указан
Последнее обновление: 17.01.2019
Обязанности
В нашу компанию требуется сотрудник Офис-менеджер! Ждем ваши резюме и будем рады новому сотруднику!
Обязанности:

Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию директору и сотрудникам компании.

Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.

Выполняет копировально-множительные работы.

Готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.

Печатает служебные материалы и ведет базу данных.

Готовит совещания и заседания, проводимые директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).

Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.

Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.

Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.

Работает в программе 1С: заводит новую номенклатуру; создает документы поступления, продажи, списания/оприходования итп; заводит итоги инвентаризаций; создает необходимые отчеты; занимается ценообразованием

Взаимодействует со складом в вопросах найма автотранспорта; участвует в планировании командировок и составлении плана по ним; взаимодействует в рамках программы 1С; передает к исполнению склада документов в 1С;

Взаимодействует с розничными магазинами Компании в рамках организации их деятельности

Отслеживает отгрузки клиентов Компании и приходов товара для Компании и маркирует приходно-расходные документы в программе 1С согласно их статусу

Организовывает процесс продаж с точки зрения необходимых документов: накладные, счета-фактуры, сертификаты итп

Взаимодействует с внешними контрагентами Компании: поставщиками, клиентами, иными организациями

Осуществляет Прием/выдачу наличных денежных средств и отчитывается перед бухгалтером и руководством Компании по этим вопросам

Вносит необходимые изменений на сайте Компании в рамках компетенции
Требования
Стаж работы 1-3 года, полная занятость

знание 1С торговля и склад (обязательно);

навыки работы на ПК (знание Excel, Word);

грамотность;

ответственность;
Условия работы
Г. Челябинск, ул. Бажова, 91, офис 25;

официальное трудоустройство;

график работы: пятидневка с 9-18;

своевременная выплата заработной платы два раза в месяц.
Дополнительная информация
Опыт работы: 1-3 года
График работы: полный рабочий день

Похожие вакансии по специальности секретарь / личный помощник в Челябинске

Зарплата 20000 - 45000 руб.
Предприятие "GIDRUSS" является производителем в городе Челябинске коллекторного оборудования для систем отопления и водоснабжения. Работаем на рынке с 2013 года, на сегодняшний день сбытовая сеть представлена в 57 регионах России, Казахстана и Узбекистана. В связи с расширением компании, примем на работу соискателя без опыта продаж...
График работы: Полная занятость  •  Образование: Среднее
Подробнее
Зарплата 15000 - 20000 руб.
ООО ЗТО "ПОТОК" образовано в 2005 году и на сегодняшний день занимает прочные позиции среди российских производителей трубопроводного оборудования, осуществляя комплексные поставки запорной и трубопроводной арматуры для нефтедобывающих, перерабатывающих, тепловых и энергетических комплексов, насосных станций, нужд ЖКХ. Обязанности: Выполнять распоряжения руководителя...
График работы: Полная занятость  •  Образование: Среднее специальное
Подробнее
Консалтинговая группа "Альтернатива" приглашает на работу менеджера по сопровождению действующих клиентов. Официальный представитель и "Золотой партнер" московского федерального медиа-холдинга. Предоставляем профессиональные справочные системы и онлайн-сервисы для руководителей и специалистов из разных сфер бизнеса...
График работы: Полная занятость  •  Образование: Не имеет значения
Подробнее